Administratieve duizendpoot HR, Office en Legal

Functiebeschrijving

Als Jobstudent Administratieve Duizendpoot zal je ondersteunen bij de dagelijkse administratieve taken, evenals bij het beheren en opvolgen van de HR-processen. Je zal ook betrokken zijn bij het verbeteren en uitvoeren van de interne processen en procedures.

Takenpakket:

• Input data en documenten in HR-tool
• Transfer data van het oude systeem naar de nieuwe HR-tool (Bamboo HR)
• Klanten dossiers ter goedkeuring doorsturen naar leasing maatschappij
• Aanpassing en update van bestaande HR documenten
• Ondersteuning in preventieplan
• Ondersteuning in opstelling van opleidingsplannen
• Dagelijkse administratieve taken uitvoeren, zoals het verwerken van inkomende e-mails, telefoontjes en post
• Beheren en opvolgen van HR-processen, zoals verlofaanvragen, beoordelingen en contracten
• Maken en bijwerken van rapporten en presentaties
• Algemene ondersteuning bieden aan het team

Wie ben jij?

• Student in een Administratieve, Juridische of HR gerichte opleiding
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt (stage of als student)
• Zelfstartend vermogen en nauwkeurige werkwijze
• Vaardigheid in Microsoft Office, met name Word, Excel en PowerPoint
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Wat bieden wij jou?

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
• Kans op verdere groei en ontwikkeling binnen het bedrijf
• Een aangename en informele werkomgeving
• Marktconforme vergoeding

Digitale vaardigheden

Taal

Competenties